Przygotowanie paczek dla pracowników
Profesjonalne przygotowanie paczek świątecznych dla pracowników
Coroczne paczki świąteczne dla załogi to miły gest, który — przy większej firmie — potrafi zająć dział HR na tygodnie: zakupy, pakowanie, segregacja po działach, dowóz do biur. Zamiast angażować w to własny zespół, możesz zlecić całość nam.
Dostarczasz produkty (albo mówisz, czego potrzebujesz), a my kompletujemy, pakujemy i — jeśli trzeba — rozwozimy gotowe paczki świąteczne dla pracowników, dopasowane do budżetu i skali Twojej firmy — od drobnych upominków dla pracowników (np. słodycze, kalendarz, kartka z życzeniami) po rozbudowane zestawy prezentowe
Szukasz firmy do przygotowania paczek dla pracowników?
Przygotowanie paczek dla pracowników (kliknij, by dowiedzieć się więcej):
Edyta Pogorzelska - PL
Diana Savchuk - PL/ENG/UKR/RUS
Czym jest przygotowanie paczek dla pracowników?
Przygotowanie paczek dla pracowników to usługa, w ramach której kompletujemy upominki świąteczne dla pracowników z produktów dostarczonych przez Ciebie (lub dobranych na Twoje zlecenie), pakujemy je i — na życzenie — dostarczamy do biur albo bezpośrednio do pracowników. To rozwiązanie dla firm, które chcą dać zespołowi coś więcej niż standardowy prezent kupiony w ostatniej chwili, ale nie mają zasobów, żeby zajmować się tym samodzielnie.
Nasza oferta przygotowania paczek dla pracowników
Ty decydujesz, ile zadań przejmujemy — od prostego pakowania Twoich produktów po pełne zorganizowanie paczki od zera.
Kompletacja i pakowanie paczek
Metodę pakowania dobieramy do wielkości zamówienia — mniejsze partie kompletujemy ręcznie, większe wspieramy maszynowo. Efekt ma być ten sam: każdy upominek świąteczny dla pracownika wygląda tak samo starannie, czy pakujemy 30 sztuk dla małego biura, czy kilka tysięcy dla firmy z kilkoma oddziałami.
Dobór i zakup elementów paczki
Brakujące dodatki dobieramy i kupujemy według Twoich wytycznych — nie musisz na własną rękę szukać dostawców ani martwić się terminami dostaw tuż przed pakowaniem.
Personalizacja z logo firmy
Folię, wstążki, kartony, wkładki czy etykiety z logo Twojej marki dobieramy pod wykończenie paczki — tak, by pokazać firmę od dobrej strony przed własnym zespołem.
Zabezpieczenie na czas transportu
Paczka, która dotrze uszkodzona, psuje cały gest — dlatego zabezpieczamy każdą przesyłkę pod kątem trasy: czy jedzie do biura obok, czy do oddziału w innym mieście.
Nasze magazyny
Magazyny w Warszawie, Brwinowie i Czatolinie dają nam łącznie 28 200 m² suchej, ogrzewanej i całodobowo monitorowanej powierzchni na realizację zamówienia.
Miejsc paletowych
Miejsc pickingowych
Powierzchni magazynowej
Magazyny
Pracowników
Współczynnik niezawodności
Szukasz firmy do przygotowania paczek dla pracowników?
Napisz do nas, przygotujemy dla Ciebie kompleksową ofertę przygotowania paczek świątecznych.
Dlaczego warto zlecić nam przygotowanie paczek dla pracowników?
Wydajność bez kompromisów
W szczycie sezonu realizujemy tysiące zamówień, a tempo pakowania — kilkaset sztuk na godzinę — nie jest tu wąskim gardłem, nawet gdy na swoje upominki dla pracowników czeka cała firma.
Elastyczne terminy, nawet w ostatniej chwili
Wiemy, że część działów HR dogrywa paczki dla pracowników na święta dopiero pod koniec listopada lub w grudniu — zamiast z góry zakładać sztywny termin, wolimy sprawdzić Twój konkretny przypadek, zanim odmówimy.
Brak minimum zamówienia
Minimalnej wielkości zamówienia nie ma — obsłużymy równie sprawnie kilkuosobowy zespół, jak i firmę z tysiącami pracowników w kilku lokalizacjach.
Dystrybucja w jednym miejscu
Kompletacją się nie kończy — możemy też zorganizować dowóz gotowych paczek do biur albo bezpośrednio do pracowników, bez angażowania osobnego przewoźnika.
Kontrola jakości na każdym etapie
Cały proces nadzoruje system WMS, a kamery w każdym z trzech magazynów rejestrują pracę zespołu na bieżąco. Zanim paczka trafi do wysyłki, przechodzi dwuetapową kontrolę — zaraz po zapakowaniu i tuż przed nadaniem — co przekłada się na 99,98% bezbłędności.
Szukasz firmy do przygotowania paczek dla pracowników?
Napisz do nas, przygotujemy dla Ciebie kompleksową ofertę przygotowania paczek świątecznych.
Warianty paczek dla pracowników
Nie każda firma chce dokładnie tego samego, więc paczki można dopasować pod konkretne potrzeby:
- Gotowe paczki świąteczne dla pracowników (czyli prezenty świąteczne dla pracowników przygotowane od A do Z) — jeśli nie masz własnych produktów, dobierzemy kompletny zestaw na podstawie Twojego budżetu.
- Paczki świąteczne dla dzieci pracowników — osobny wariant na Mikołajki dla najmłodszych, często zamawiany razem z paczkami dla dorosłych.
- Paczki z alkoholem — dla firm, które chcą uwzględnić w zestawie wino czy inny trunek, pakujemy z odpowiednim zabezpieczeniem na czas transportu.
Skala i terminy realizacji w sezonie świątecznym
Grudzień to u nas stały szczyt sezonowy — kolejne zamówienie na paczki dla pracowników wpisuje się w normalny rytm pracy zespołu, nie zaskakuje go. Masz konkretną datę, na którą wszystko musi być gotowe? Daj nam znać z wyprzedzeniem, jeśli to możliwe — a jeśli zostało niewiele czasu, i tak warto zapytać, zamiast z góry uznawać, że się nie zdąży.
Produkty, które trzeba przechować przed startem pakowania — np. bo dostawa od producenta przychodzi wcześniej niż plan konfekcjonowania — możemy magazynować u siebie, bez pośredniego przekładania ich do innego miejsca. sezonowym w tym samym miejscu.
Przygotowanie paczek dla pracowników — często zadawane pytania
Czy mogę dostarczyć własne produkty do paczki?
Tak — to najczęstszy model współpracy. Przekazujesz nam swoje produkty, a my składamy z nich gotowe paczki. Brakujące elementy możemy dobrać i kupić dodatkowo.
Czy oferujecie gotowe paczki bez własnych produktów?
Tak. Jeśli nie masz produktów do zapakowania, dobierzemy kompletny zestaw na podstawie Twojego budżetu i liczby pracowników.
Czy paczki świąteczne dla pracowników można sfinansować z ZFŚS?
To zależy od zasad obowiązujących w Twojej firmie i regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych — to decyzja po stronie działu HR/księgowości, nie naszej usługi. Możemy natomiast przygotować fakturę i dokumentację potwierdzającą realizację zamówienia, która zwykle jest potrzebna do rozliczenia takiego wydatku.
Czy jest jakiś minimalny termin zgłoszenia przed świętami?
Nie mamy sztywnej daty granicznej. Zamiast z góry zakładać, że się nie uda, wolimy usłyszeć Twój termin i realnie sprawdzić, czy jesteśmy w stanie go dotrzymać.
Czy zajmujecie się też dostarczeniem paczek do pracowników?
Tak, oprócz kompletacji i pakowania możemy zorganizować dowóz do biur lub bezpośrednio do pracowników.